联想小天的功能使用指南-工作助手

联想小天(商用版)(以下简称“联想小天”)是联想公司研发的AI智能体,中文名是小天,英文名是Xiaotian;它能够让您的电脑更好用,帮您把电脑用得更好。

联想小天采用本地的大模型,并结合您的个人知识库,自然交互理解能力,依托联想电脑的强大算力和安全防护能力,为您提供更懂你、更安全、更便捷的AI体验。

联想小天的核心AI助手包括工作助手、设备助手、会议助手:

通过工作助手,联想小天为您提供高效安全的办公体验;您可以基于您个人知识库的内容进行检索、问答、总结与生成等工作,让本地大模型生成的内容与你的工作内容紧密相关,真正成为你日常工作中的一个好的伙伴;更重要的是,它的数据和推理都完全在本地进行,无需担心工作数据和个人隐私泄露到网上,从根本上保护您的工作数据安全和个人隐私。

以下,即将开启您的AI之旅。

开启联想小天

您可以通过Windows中的开始菜单,或快捷键F9(不适用台式机型),一键调起联想小天的主界面。

登录Lenovo 账号

首次使用联想小天时,您需要联网,并使用您的手机号注册或登录您的Lenovo ID。

输入您的手机号,点击下一步

您可以选择使用短信验证码或密码登录的方式,进行注册或登录

一旦您登陆成功,在登录有效期内使用联想小天,无需再次登录。

登出Lenovo账号

您可以在联想小天的界面中点击按钮“...”

工作助手

联想小天(商用版)带给您高效、安全的工作体验。您可以总结文档摘要,翻译文档(支持中英文),生成工作周报等,而这些功能,都是通过本地的联想天禧大模型完成,充分保护您的隐私和数据安全。

在联想小天的主界面中,选择“本地”按钮,即可使用本地的天禧大模型进行推理或生成。

个人知识库

您的个人知识库将带给您更加个性化的AI体验。

您可以使用联想小天对个人知识库中的文件进行语义搜索,还可以精准搜索到知识库文件中的关键页(目前版本支持PPT关键页搜索),并进行预览。

您可以使用联想小天对个人知识库中的知识进行提问,联想小天将自动查找相关的内容并总结回答。

您可以使用联想小天,选择个人知识库中的文件进行总结,也可以生成更多新的内容。

创建个人知识库

您可以自主选择是否创建您的个人知识库。

如果您选择创建您的个人知识库,您可以在您电脑的资源管理器中选择要添加的文件夹或文件,点击鼠标右键,选择“显示更多选项”


选择“添加到联想小天(商用版)知识库”

你选中的文件夹,以及文件夹中的文件将自动添加您的个人知识库中。但个人知识库并不会改变或影响您原文件夹或文件的存储方式和位置。

此外,您也可以通过联想小天的个人知识库页面中的“添加”按钮,选择添加文件夹或文件。

也可以将您要添加到个人知识库中的文件夹或文件直接拖拽进个人知识库页面,进行添加。

目前支持添加到个人知识库中的文件格式包括word, ppt, PDF, txt, msg; 联想小天未来会逐步支持更多的文件格式。

添加进个人知识库的单个文件最大为500MB或20万字。

注意:即使您不选择添加个人知识库,也不影响您正常是用联想小天。

查看个人知识库

您可以通过点击联想小天(商用版)界面的此按钮,打开个人知识库页面。

在个人知识库页面中,您可以查看到已经添加到知识库中的文件夹或文件。文件夹或文件以原存放结构进行展示。

如果添加成功,将会在状态列中显示“向量化成功”。

点击某一个文件,您也可以直接对其内容进行预览。

知识库搜索

您可以精准查找个人知识库中的文件里的关键页面,也可以用语义方式对个人知识库中的文件进行查找。

文件内关键页查找

您可以在输入框中输入“查找PPT页”+你要查找的内容,找到知识库中的相关PPT页面。

并通过点击回复中的页面,进行内容预览。并可以在预览页面,通过“使用Microsoft PowerPoint打开”按钮,打开该文件;或通过“插入Microsoft PowerPoint”按钮,将该页面快速插入已打开的PPT中。

如果在一个打开的PPT页面,希望在知识库中迅速查找跟其内容相关的PPT页面,您可以鼠标选择文字内容,点击鼠标右键,选择“联想小天”->“查找相关页面”,找到个人知识库中PPT里的相关页面。

相关文件查找

您可以通过联想小天对个人知识库的文件进行语义搜索。

您可以在联想小天的对话框中输入“找出跟某某内容相关的文件”,联想小天将会在个人知识库中查找到相关内容的文件,并显示在回答中。

您也可以在PPT文件中,通过鼠标选择文字内容,点击鼠标右键,选择“联想小天”->“查找文件”,找到个人知识库中的相关文件。

知识库问答

您可以基于个人知识库中的知识和信息进行问答,联想小天将自动分析您知识库中的信息,汇总并生成相应的答案。

例如,您的个人知识库中已经加入了某某产品的介绍资料,您可以直接在联想小天的对话框中输入“某某产品的主要功能有哪些”、“某某产品的参数是什么”,联想小天将会基于您知识库中此产品的资料信息,生成回答。

内容总结与生成

联想小天为办公工作所需,提供多种预制的内容模板工具。您可以根据所需选择使用,联想小天将根据您输入的文字内容、个人知识库中的知识,总结并生成回答。

您有两种方式使用:

您可以在联想小天的输入框中输入“/”,在弹出的页面中选择模板工具

您还可以在输入框中按直接输入“总结文档”、“给文档润色”、“翻译”等,联想小天能理解你的输入并使用对应的模板工具。

文档总结

文档总结模板可以为您自动总结选择文件的内容,并生成回答。

您有两种途径选择要总结的文档:

通过个人知识库选择

在个人知识库页面,选择要总结的文档,点击“提问”按钮,

联想小天将自动在输入框中附上此文档

接下来您可以选择输入“总结这个文档”,或通过“/”选择“文档摘要”模板工具进行总结。

通过“附件”按钮选择

通过点击联想小天的输入框侧的“附件”按钮

在弹出的文件选择框中选择文件

注:通过此种方式选择的文件,无需一定提前加入个人知识库。

此外,您还可以通过“/”选择文档总结模板工具,并将要总结的文字内容,输入或拷贝到联想小天的对话框中,联想小天将会对此内容进行总结并回答。

文档润色

文档润色模板工具可以为您对所选文件的字内容进行润色,并生成回答。

您有两种途径选择要润色的文档:

通过个人知识库选择

在个人知识库页面,选择要润色的文档,点击“提问”按钮,

联想小天将自动在输入框中附上此文档

接下来您可以选择输入“润色此文档”,或通过“/”选择“文档摘要”模板工具进行润色。

通过“附件”按钮选择

通过点击联想小天的输入框侧的“附件”按钮

在弹出的文件选择框中选择文件

注:通过此种方式选择的文件,无需一定提前加入个人知识库

此外,您还可以通过“/”选择文档润色模板工具,并将要润色的文字内容,输入或拷贝到联想小天的对话框中,联想小天将会对此内容进行润色并回答。

商务翻译

商务翻译模板工具可以为您对所选文件的文字内容进行中英互译,并生成回答。

您有两种途径选择要翻译的文档:

通过个人知识库选择

在个人知识库页面,选择要翻译的文档,点击“提问”按钮,

联想小天将自动在输入框中附上此文档

接下来您可以选择输入“翻译此文档”,或通过“/”选择“商务翻译”模板工具进行翻译。

通过“附件”按钮选择

通过点击联想小天的输入框侧的“附件”按钮

在弹出的文件选择框中选择文件

注:通过此种方式选择的文件,无需一定提前加入个人知识库

此外,您还可以通过“/”选择商务翻译模板工具,并将要翻译的文字内容,输入或拷贝到联想小天的对话框中,联想小天将会对此内容进行翻译并回答。

会议摘要

会议摘要模板工具可以为您对所选的会议原始文字记录进行总结,并生成会议纪要格式的回答。

您有两种途径选择文档:

通过个人知识库选择

在个人知识库页面,选择要总结会议摘要的会议原始记录文档,点击“提问”按钮,

联想小天将自动在输入框中附上此文档

接下来您可以选择输入“总结会议摘要”,或通过“/”选择“会议摘要”模板工具进行总结。

通过“附件”按钮选择

通过点击联想小天的输入框侧的“附件”按钮

在弹出的文件选择框中选择文件

注:通过此种方式选择的文件,无需一定提前加入个人知识库

此外,您还可以通过“/”选择会议摘要模板工具,并将要总结的会议原始记录文字内容,输入或拷贝到联想小天的对话框中,联想小天将会对此内容进行会议摘要总结并回答。

邮件摘要

邮件摘要模板工具可以为您对所选的电子邮件进行总结,并生成回答。

注:联想小天目前支持的邮件格式为Microsoft的msg邮件格式。

您有三种途径选择邮件:

通过Microsoft Outlook选择

在Microsoft Outlook中,在邮件列表中选择您要总结摘要的邮件,鼠标右键点击“联想小天”->“邮件总结”,联想小天将自动分析此邮件文字内容,生成邮件总结内容并回答。

通过个人知识库选择

在个人知识库页面,选择要做邮件摘要总结的邮件,点击“提问”按钮,

联想小天将自动在输入框中附上此文档

接下来您可以选择输入“总结邮件摘要”,或通过“/”选择“邮件摘要”模板工具进行总结。

通过“附件”按钮选择

通过点击联想小天的输入框侧的“附件”按钮

在弹出的文件选择框中选择邮件

注:通过此种方式选择的邮件,无需一定提前加入个人知识库

此外,您还可以通过“/”选择邮件摘要模板工具,并将要总结的邮件文本内容,输入或拷贝到联想小天的对话框中,联想小天将会对此内容进行邮件摘要总结并回答。

会议邀请

会议邀请模板工具可以根据您所选的电子邮件的内容和收件人,生成会议邀请。

注:联想小天目前支持的邮件格式为Microsoft的msg邮件格式。

生成会议邀请途径:

通过Microsoft Outlook选择

在Microsoft Outlook中,在邮件列表中选择您要生成会议邀请的邮件,鼠标右键点击“联想小天”->“会议邀请”,联想小天将自动分析此邮件文字内容,生成会议邀请内容并回答。


在联想小天回答的会议邀请内容中,点击按钮“创建会议邀请”,会自动创建一封Microsoft Outlook会议草稿,并将回答的会议邀请文字内容,以及收件人填入其中。

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